E-Kell kasutusjuhend

E-Kell on Koolitech töölauarakendus ja veebiliides koolikella ajakavade, helide, raadio, salvestuste ja häirete haldamiseks.

See juhend on koostatud saadetud video põhjal ja on mõeldud kasutajale, kes hakkab E-Kella igapäevaselt kasutama või seadistama.

Ülevaade

E-Kell aitab koolil hallata koolikella süsteemi ühest kohast. Rakenduse kaudu saab luua tunniplaane, lisada kellaaegu, valida helisid, esitada teateid, mängida raadiot ja käivitada häiresignaale.

E-Kell koosneb kahest peamisest osast:

Põhifunktsioonid

E-Kellaga saab:

• luua ja muuta koolikella plaane;
• lisada tundide, vahetundide ja erisündmuste kellaaegu;
• määrata igale ajale eraldi heli;
• kasutada eelkella ja järelkella;
• salvestada ja esitada teateid;
• laadida üles MP3 või WAV helifaile;
• mängida raadiot;
• luua ja käivitada häirepresette;
• kasutada veebiliidest kaugjuhtimiseks.

Alustamine

Programmi käivitamine

E-Kella saab käivitada Windowsi arvutis rakenduse failist.

Sammud

1. Ava kaust, kuhu E-Kell on alla laaditud.
2. Leia fail E-Kell.exe või E-Kella paigaldusfail.
3. Tee failil topeltklõps.
4. Oota, kuni programm avaneb.

Pärast käivitamist avaneb E-Kella peavaade ehk Töölaud.

Serveri ühenduse kontrollimine

Vasakul üleval kuvatakse serveri ühenduse olek.

Kui näed kollast teadet:

Serveri ühendus
Andmed ei salvestu pilve.

siis ei ole rakendus serveriga ühendatud. Sellisel juhul võib osa andmeid jääda ainult lokaalsesse arvutisse ning E-Kell Web ei pruugi töölauarakendusega sünkroonida.

Mida teha, kui serveri ühendus puudub?

Kontrolli järjekorras:

1. kas arvutil on internetiühendus;
2. kas E-Kell Web või server on töös;
3. kas õiged sisselogimis- või ühenduse andmed on seadetes sisestatud;
4. kas tulemüür või viirusetõrje ei blokeeri ühendust.

Töölaud

Töölaud on E-Kella peamine vaade. Siit saab näha tänast ajakava, muuta aktiivset plaani ja liikuda kiirelt teiste funktsioonide juurde.

Töölaud sisaldab

Aktiivse plaani muutmine

1. Ava Töölaud.
2. Leia jaotis Kiired toimingud.
3. Ava rippmenüü Aktiivne plaan.
4. Vali plaan, mida soovid kasutada.

Valitud plaan määrab, milline ajakava koolikella juhtimiseks kasutusele võetakse.

Plaani muutmine töölaualt

1. Ava Töölaud.
2. Vajuta Lisa/Muuda plaan.
3. Avaneb plaanide haldamise vaade.

Häiresüsteemi avamine töölaualt

1. Ava Töölaud.
2. Vajuta Häiresüsteem.
3. Avaneb häirete haldamise vaade.

Plaanide loomine ja muutmine

Plaan määrab, millal koolikell mängib. Iga plaan koosneb nädalapäevadest ja iga päev võib sisaldada mitut kellaaega.

Enne alustamist

Sul peaks olema teada:

• tundide algusajad;
• vahetundide algusajad;
• vajadusel eelkella ja järelkella ajad;
• helid, mida soovid kasutada.

Uue plaani loomine

1. Ava vasakust menüüst Loo / Muuda Plaanid.
2. Paremal paanis Plaanid vajuta Uus.
3. Sisesta plaani nimi.
4. Kinnita plaani loomine.

Kui plaan on loodud, ilmub see parempoolsesse plaanide nimekirja.

Nädalapäeva valimine

Plaani sees kuvatakse nädalapäevad:

Esmaspäev, Teisipäev, Kolmapäev, Neljapäev, Reede, Laupäev, Pühapäev

Vali päev, mille kellaaegu soovid muuta.

Uue elemendi lisamine

Element tähistab ühte koolikella kirjet, näiteks tunni algust, vahetunni algust või muud sündmust.

1. Ava Loo / Muuda Plaanid.
2. Vali soovitud plaan.
3. Vali nädalapäev.
4. Vajuta Lisa Uus.
5. Sisesta elemendi nimi.
6. Lisa vajadusel kirjeldus.
7. Määra põhiline kellaaeg.
8. Vali helifail.
9. Vajuta Lisa.

Eelkella lisamine

Eelkell mängib enne põhilist kellaaega.

1. Märgi valik Lisa Eelkell.
2. Sisesta eelkella kellaaeg.
3. Vali eelkella helifail.

Järelkella lisamine

Järelkell mängib pärast põhilist kellaaega.

1. Märgi valik Lisa Järelkell.
2. Sisesta järelkella kellaaeg.
3. Vali järelkella helifail.

Helifaili eelkuulamine

Helivaliku kõrval on esitamise nupp. Vajuta seda, et kontrollida, kas valitud heli on õige.

Elemendi muutmine

1. Leia ajakavas element, mida soovid muuta.
2. Vajuta muutmise ikooni.
3. Tee vajalikud muudatused.
4. Salvesta muudatused.

Elemendi kustutamine

1. Leia ajakavas element, mida soovid kustutada.
2. Vajuta prügikasti ikooni.
3. Kinnita kustutamine, kui programm seda küsib.

Päeva kopeerimine

Kui mitmel päeval on sama ajakava, kasuta nuppu Kopeeri Päev.

1. Vali päev, mille ajakava soovid kopeerida.
2. Vajuta Kopeeri Päev.
3. Vali päev või päevad, kuhu ajad kopeerida.
4. Kinnita tegevus.

Häälesalvestus

Häälesalvestuse vaates saab salvestada või esitada kooli teateid ning kasutada mikrofoni heliedastuseks.

Häälesalvestuse avamine

1. Ava vasakust menüüst Häälesalvestus.
2. Vali, kas soovid kasutada otse edastamist või salvestada helifailina.

Heliedastamine otse kõlarisse

See funktsioon sobib kiireks teavituseks, näiteks koolipäeva jooksul tehtava teadaande edastamiseks.

1. Vajuta Heliedastamine otse kõlarisse.
2. Vali mikrofoni seade.
3. Vajuta Alusta heli salvestamist.
4. Räägi mikrofoni.
5. Peata salvestus või edastus, kui teade on lõppenud.

Salvestuse eelkuulamine

Pärast salvestamist kuvatakse heliriba.

Saad:

• salvestust kuulata;
• salvestuse asukohta kerimisribalt muuta;
• helitugevust reguleerida;
• vajadusel salvestada heli nimega.

Salvestatud heli kasutamine

Kui salvestus on loodud, ilmub see jaotisesse Teie salvestused. Seal saab salvestust mängida või kustutada.

MP3 helifailid

MP3 helifailide vaates saab lisada, esitada ja hallata koolikella helisid.

Helifaili üleslaadimine

1. Ava vasakust menüüst MP3 Helifailid.
2. Vajuta Lae üles või Lae fail üles.
3. Vali arvutist helifail.
4. Vajuta Ava.

Programm lisab valitud faili helide nimekirja.

Toetatud failid

Rakenduse vaates on märgitud, et saab üles laadida:

.mp3 või .wav

Helifaili esitamine

1. Ava MP3 Helifailid.
2. Vali helifail nimekirjast.
3. Vajuta esitamise nuppu.

Ekraani allosas kuvatakse helimängija, kus saab heli peatada, jätkata, kerida ja helitugevust muuta.

Helifaili kustutamine

1. Leia helifail nimekirjast.
2. Vajuta prügikasti ikooni.
3. Kinnita kustutamine, kui programm seda küsib.

Raadio

Raadio vaates saab valida ja mängida eelmääratud raadiojaamu.

Raadio avamine

1. Ava vasakust menüüst Raadio.
2. Kuvatakse raadiojaamade nimekiri.

Raadiojaama mängimine

1. Leia soovitud raadiojaam.
2. Vajuta jaama kõrval olevat esitamise nuppu.
3. Reguleeri vajadusel helitugevust.

Raadio peatamine

Raadio peatamiseks vajuta Peata raadio.

Režiimid

Raadio vaates võib olla kaks töörežiimi:

Häired

Häirete vaates saab luua valmis häirepresette ja neid vajadusel käivitada.

Häirepreset määrab:

• häire nime;
• ikooni;
• kasutatava helifaili;
• korduste arvu;
• viivituse sekundites.

Uue häirepreseti loomine

1. Ava vasakust menüüst Häire.
2. Vajuta Uus Preset.
3. Sisesta preseti nimi.
4. Vali ikoon.
5. Vali helifail.
6. Sisesta Korduste arv.
7. Sisesta Viivitus (s).
8. Salvesta preset.

Häirepreseti muutmine

1. Ava Häire.
2. Leia soovitud preset.
3. Vajuta kolme punktiga menüüd.
4. Vali Muuda.
5. Tee muudatused.
6. Vajuta Uuenda.

Häire käivitamine

1. Ava Häire.
2. Leia preset, mida soovid käivitada.
3. Vajuta Käivita.
4. Avaneb kinnituse aken.
5. Vajuta Käivita häire.

Häire kustutamine

1. Ava Häire.
2. Leia preset.
3. Vajuta kolme punktiga menüüd.
4. Vali Kustuta.

Häirefunktsiooni tuleks kasutada ainult kooli sisekorra ja ohutusreeglite järgi.

Kontakt

Kontaktivaates saab saata Koolitechile sõnumi otse programmist.

Sõnumi saatmine

1. Ava vasakust menüüst Kontakt.
2. Sisesta nimi.
3. Sisesta e-posti aadress.
4. Kirjuta sõnum.
5. Vajuta Saada.

Kontaktivaates kuvatakse ka Koolitechi kontaktandmed:

info@koolitech.ee
www.koolitech.ee

Seaded

Seadete vaates saab muuta programmi üldiseid ja ühendusega seotud seadeid.

Kui mõni funktsioon ei tööta ootuspäraselt, kontrolli esmalt seadete vaadet ja serveri ühenduse olekut.

E-Kell Web

E-Kell Web on brauseripõhine liides, mille kaudu saab E-Kella hallata eemalt.

Sisselogimine

1. Ava E-Kell Web.
2. Sisesta kasutajanimi.
3. Sisesta salasõna.
4. Vajuta Logi sisse.

Kui sisselogimine ebaõnnestub, kuvatakse teade:

Vale kasutajanimi või salasõna

Sellisel juhul kontrolli sisestatud andmeid ja proovi uuesti.

Peavaade

Veebiliidese peavaates näeb ülevaadet E-Kella andmetest. Kui plaane pole veel loodud, kuvatakse teade:

Plaane pole loodud
Loo esimene plaan, et alustada

Plaanide loomiseks vajuta Loo Plaan.

Plaanide haldamine veebis

1. Ava vasakust menüüst Loo / Muuda Plaanid.
2. Vajuta Uus.
3. Sisesta plaani nimi.
4. Salvesta plaan.
5. Lisa plaani sisse vajalikud kellajad.

Salvestused veebis

1. Ava vasakust menüüst Salvestused.
2. Vajuta Lae salvestused, et laadida salvestused serverist.
3. Uue salvestuse tegemiseks vajuta Salvesta uus.

Raadio veebis

1. Ava vasakust menüüst Raadio.
2. Vali Otseülekanne, kui soovid raadiot kohe mängida.
3. Vali Ajakava, kui soovid seadistada raadio mängimist ajakava järgi.
4. Raadio peatamiseks vajuta Peata raadio.

Haldus

Haldusvaates saab hallata süsteemi ja kasutajatega seotud seadeid. See osa on mõeldud administraatorile.

Tõrkeotsing

Andmed ei salvestu pilve

Kui töölauarakenduses on kollane teade Serveri ühendus — Andmed ei salvestu pilve, ei ole rakendus serveriga ühendatud.

Kontrolli:

• internetiühendust;
• serveri töötamist;
• sisselogimis- või ühenduse andmeid;
• tulemüüri ja viirusetõrje seadeid.

Kell ei mängi õigel ajal

Kontrolli:

• kas õige plaan on aktiivne;
• kas tänase nädalapäeva ajad on lisatud;
• kas arvuti kellaaeg on õige;
• kas helifail on olemas;
• kas helitugevus ei ole nullis;
• kas kõlarid või helisüsteem on ühendatud.

Plaan on tühi

Kui töölaual kuvatakse Plaan on tühi, pole aktiivses plaanis tänase päeva jaoks kellaaegu lisatud.

Lahendus:

1. Ava Loo / Muuda Plaanid.
2. Vali aktiivne plaan.
3. Vali tänane nädalapäev.
4. Lisa vajalikud kellaajad.

Helifaili ei saa lisada

Kontrolli:

• kas fail on toetatud formaadis;
• kas fail ei ole samal ajal teises programmis avatud;
• kas failinimi ei sisalda probleemseid sümboleid;
• kas rakendusel on õigus faili lugeda.

Raadio ei mängi

Kontrolli:

• internetiühendust;
• helitugevust;
• kas mõni teine heli juba mängib;
• kas raadiojaam on hetkel kättesaadav.

Vale kasutajanimi või salasõna

Kui E-Kell Web kuvab teate Vale kasutajanimi või salasõna, kontrolli:

• kasutajanime kirjapilti;
• salasõna;
• kas Caps Lock on sisse lülitatud;
• kas kasutajal on ligipääs veebiliidesele.